签订猎头合同应注意的事项

 《淘尽智者》     |      2020-05-23 15:05
签订猎头合同应注意的事项
  猎头是招聘的一个重要渠道,在与猎头公司的合作同时,需要关注很多问题,尤其在决定使用某家猎头后,我们对合作的协议要进行明确的规定:
  1.对成功聘用的规定:一般都是按照候选人到公司工作的第一天开始算,包括试用期。但有些公司在规定成功聘用时会采用转正的概念;甲方为降低风险应尽量达成“成功聘用”的一致概念;
  2.服务费的确定:
  A. 基本的猎头服务费用都没按照33%的比率走,并会有预付款一项。但基本上可以协商免预付款,这样免去了支付了预付金但没有找到合适候选人所耗费的成本;有预付款的合同,一定要约定好预付款的支付和退款条件,以防有些猎头在拿到此款项后拖延提交候选人甚至提交候选人不合格后,以各种理由拖延时间,以挣取预付费;
  B. 在协商服务费的时候,薪资标准等级不同,协商的余地也不同,比如可以用月薪,也可以用年薪来作为服务费的标准,具体服务费用多少,要看与猎头谈判如何。
  C. 在确定服务费的时候,甲方自己要清楚的知道自己提出的月薪、年薪、Offer中的内容含义和标准。有些猎头会在合同中列出年薪:包括固定工资、各项补助补贴(房补、车补、通讯补贴等)、津贴、绩效奖励和已经明确具体数额的股票和期权。
  3.合同种类:
  1) 按有效期:一是有效期为一年,甲方选择猎头提供服务的所有职位,都按此合同执行;二是自合同生效之日起至帐款全部结清日止为合同有效期。
  2) 按职位:一是一年有效期合同,覆盖甲方提出的所有职位;二是针对一个职位签订猎头合同,此合同一定要关注职位的需求提交时间、反馈时间、关闭时间,否则易造成猎头以打时间差获取费用的一个途径
  4.付款:
  1) 一般猎头会在合同中写明甲方在录用候选人后将OFFER发给猎头;
  2) 一般需要猎头先将发票提交;有提交发票后15日或者候选人上班后10日付款;
  5.通知义务:在猎头合同中,猎头往往用通知义务为约束条件,指甲方因未尽到某项义务,造成候选人流失,甲方应在谈判合同时,尽量做到注意细节,给自己的工作留有余地。
  6.与推荐人员的联络限制:一般,猎头为了保证提供的信息的保密和独断性,规定了甲方一些条款包括如下:
  1) 甲方一般不应与乙方推荐候选人直接联络,所有与被推荐人员的联络均应通过乙方进行;
  2) 甲方对候选人的背景调查,为尽量避免对候选人产生不利影响,原则上均应通过乙方进行,或事先和乙方探讨背景调查的时机和方式,达成共识后方可进行。
  3) 乙方保证提供给甲方的候选人是甲方可合法加以雇佣的,关于候选人的信息都是真实,准确,可靠。因虚假信息造成甲方的损失,乙方应退还因该候选人发生的所有服务费用。此条是甲方的一个必要条款,作为对猎头的限制。
  甲方可以通过其他方式与候选人联系,只是有风险,需要规避。并且易出现猎头推荐的候选人是甲方曾经面试过或者公司内人员认识的候选人,这是一条公司HR需要充分利用的条件,可以和猎头讲条件的要素。
  7.保密原则:主要为猎头对甲方资料的保密,尤其是员工通讯方式的保密,是猎头后续挖掘人才的一个途径。
  1) 乙方应对甲方提供的任何商业、技术资料及甲方员工信息进行保密;
  2) 甲方应对乙方提供的人员资料保密,并应保证其内部知情人员对该类信息进行保密,不得将乙方提供的人员资料提供给甲方之外的任何第三方。
  3) 乙方在没有甲方事先书面授权允许下,不得利用、使用本合同或甲方的品牌、商标、LOGO等信息资产(包括:形象、文本、格式。)以达到其他商业目的。
  8.相关其他费用:对于委托猎头异地面试候选人,或者候选人到甲方所在地面试,产生的相关费用:广告费、长途电话或传真、差旅及住宿等,甲方需要和猎头规定提前确认的方式。以免后续发生费用纠纷。
  9.延时录用:有的猎头会将此条款放在合同中:若经过乙方推荐的候选人甲方最初没有录用,但在乙方向甲方推荐该候选人之日起的十二个月内被甲方聘用,视为乙方推荐的结果,甲方须向乙方按照本协议第XX条约定向乙方支付费用。
  此项条款限制了甲方,尤其是甲方看过乙方推荐的候选人简历后就觉得不合适的人员,但有可能今后的项目适合此候选人,这就造成了猎头提交份简历就拿到了猎头费用,潜在风险很高。
  10.背景调查:甲方应要求猎头对候选人进行背景调查,在合同中为了避免风险,最好加上:若甲方在录用该人选后发现乙方提交的报告内容缺乏真实性,可要求乙方退还因该候选人发生的已支付的所有费用。此条款是避免猎头的欺诈行为。另外,猎头会限制由甲方直接进行候选人背景调查,为了甲方的风险小一些,甲方应自己单独进行背景调查。
  11.服务保证及限制:
  1) 试用期保证:
  A. 有些猎头合同只写试用期保证,但未写几个月的试用期,甲方可尽量争取自己的利益,在劳动合同法规定范围内设定期限;
  B. 但试用期候选人离职(包括主动和被动)时,需在合同中规定需多长时间提供几名替代候选人,并且要明确职位关闭日期;
  C. 试用期候选人离职,要与猎头约定退款事宜,我们公司争取到的最多达已支付款项的50%。
  2) 雇佣期保证:
  A. 一般猎头会签订1年的服务合同,在雇佣保证时,只确定合同有效期内,不对甲方现有员工提供就业信息,不招募或为他人招募甲方现有的员工,并不得搜集或提供甲方现有员工的资料给第三方。由于服务合同期较短,在服务合同期满后,甲方如何规避猎头猎取甲方人才。甲方应该根据行业及公司业务情况规定时期。
  B. 对于候选人在甲方雇佣期间,需要明确规定猎头不允许再将候选人推荐给其他公司,否则将要200%的赔偿金做保障。
  3) 提供候选人保证:要规定在甲方提出需求后,猎头多长时间做出响应,提交候选人简历,提交简历的间隔时间是多长,如何反馈,反馈结果;猎头有时会要求甲方有效的通知手段(书面、盖章),并以期限作为限制,甲方应充分考虑自己的流程和时间;
  4) 猎头推荐的候选人:包括录用和未录用的,甲方需要作为资源储备起来,时常和其保持联系,让其推荐其他方面的候选人。
  5) 合同排他性:甲方需写明可以自主决定选择其他机构提供人员招聘猎头服务。争取在短期找到合适候选人。